Hoja para clasificar cartas navideñas
Para cartas y mensajes que la familia ya tiene. Usa etiquetas breves; no incluyas nombres, direcciones ni otros datos que identifiquen a un niño.
El estado se basa en los recuerdos o registros familiares: recibida, leída en voz alta, compartida de otra manera, borrador o incierto. Encontrar un borrador no demuestra que se compartió.
| Etiqueta del elemento | Estado según la familia | Fecha u orden, si se conoce | Ubicación del original o archivo | ¿Copia hecha? | ¿Copia revisada? | Decisión de almacenamiento privado o uso compartido |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ejemplo ficticio: sobre azul | Leída en voz alta (según recuerda la familia) | Segunda en la secuencia | Carpeta de papel | Sí | Sí, legible | Carpeta familiar privada |
Después de hacer una copia, ábrela y comprueba que se lea todo el mensaje. Conserva el original en papel cuando sea posible.
Versión en texto
Copia estos campos una vez por elemento en una nota o documento accesible:
- Etiqueta del elemento (sin datos que identifiquen al niño):
- Estado según la familia: recibida / leída en voz alta / compartida de otra manera / borrador / incierto.
- Fecha u orden, si se conoce:
- Dónde está el original o archivo:
- ¿Copia hecha? Sí / no.
- ¿Copia abierta y revisada? Sí / no; anota cualquier problema.
- Decisión de almacenamiento privado o uso compartido:
Ejemplo ficticio completo: Sobre azul; leído en voz alta (según recuerda la familia); segundo en la secuencia; carpeta de papel; copia hecha: sí; copia revisada: sí, legible; decisión: carpeta familiar privada.